行政部队(前称总部行政办公室)于2010年1月1日成立,由行政部队总指挥负责管理,辖下4个办公室包括人力资源办公室、内部沟通办公室、资讯科技办公室及公共关系办公室,每个办公室由1名高级参事、1名参事、2名助理参事、2名高级小队长、2名小队长及4名副小队长组成。整个行政部队的编制共有22位长官及25位队员,负责提升行政支援效能。
人力资源办公室的前身为人力资源中队,于1999年10月1日成立,属于支援部队一部分,由人力资源中队指挥官管理。 2004年2月1日,人力资源中队转属当时新成立的总部行政办公室,并由2010年1月1日起改组成为人力资源办公室,由人力资源办公室高级参事管理。现时工作为协助四级及五级长官的调任申请及遴选晋升的行政工作、处理队员的调任申请及周年内部调任计划、安排离职接见、整理人事记录及年资/考勤计算、协助处理纪律、投诉个案、后备长官的申请及记录等。
内部沟通办公室旨在加强民安队队员与管理层之间的沟通。民安队部队协商委员会(协委会)于2010年6月成立,为长官和队友提供正式的意见交流平台,协委会会议的文书工作由内部沟通办公室协助处理。内部沟通办公室亦积极与多个和部队有关的协会保持密切联系,收集各方意见,供管理层参考。民安队在数码天地内设立供队员发表意见「家书阁」,其日常运作由内部沟通办公室协助管理。此外,内部沟通办公室每年开办「小队长强化沟通技巧工作坊」,与小队长分享不同沟通技巧,使他们执行队务时更得心应手。
公共关系办公室致力加强推广民安队,建立良好及正面的社会形象。公共关系办公室曾参与多个不同推广活动,例如巡回探访、学校讲座、开放日、捐血活动及民安队纪念活动等,亦负责安排记者招待会、在部队重要活动中担任接待工作、协助接待探访团体,以及负责往内地/海外探访的公关工作。
资讯科技办公室主要负责协助部队监察各中队/单位正确使用部队的电脑系统及器材,以及在行动中提供电脑系统和网络的技术支援。
近年,资讯科技办公室协助部队架设不同管理系统,以提升部队工作效能,包括为检疫中心设计人口管理系统及电子纪录系统、在立法会及区议会选举期间设立值勤资讯系统等。随着社交平台普及,资讯科技办公室亦为部队不同活动提供科技支援,例如为新队员结业会操及长期服务奖章加叙勋扣颁奖典礼中提供社交平台直播,增加民安队和公众接触的渠道。
资讯科技办公室亦负责更新部队人员在民安队数码天地的资料,并确保其电邮系统运作畅顺。资讯科技办公室的人员会定期到各中队/单位进行有关电脑资讯保安的探访,与中队/单位使用电脑的长官及队员分享使用电脑时需要留意的资讯保安知识。此外,在每年开办的「资讯科技工作坊」中,资讯科技办公室提供最新的资讯保安知识及实用的电脑知识,以加强部队人员运用资讯科技上的安全意识及效率。